Privacyverklaring DDD Personeel

Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. In deze Privacy Verklaring laten we je weten welke gegevens we verzamelen en vastleggen als je onze websites gebruikt en/of je inschrijft bij DDD Personeel en waarom we deze gegevens verzamelen. Ook verduidelijken we aan wie de gegevens worden verstrekt en wie de gegevens mag verwerken. Zo snap je precies hoe wij werken. Deze Privacy Verklaring is van toepassing op alle diensten van DDD Personeel. Je dient je ervan bewust te zijn dat DDD Personeel niet verantwoordelijk is voor het privacy

beleid van andere sites en bronnen.

DDD Personeel respecteert de privacy van alle flexkrachten, kandidaten, werknemers en andere bezoekers van haar websites en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. DDD Personeel handelt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Door diensten van DDD Personeel te gebruiken, dan wel door de websites van DDD Personeel te bezoeken verklaar je akkoord te gaan met deze Privacy Verklaring.

Door gebruik te maken van de website ga je onvoorwaardelijk akkoord met deze Privacy Verklaring. DDD Personeel behoudt zich het recht voor de inhoud van deze voorwaarden te wijzigen. Bij gebruik van de website zijn steeds de op dat moment geldende voorwaarden, zoals vermeld op de website, van toepassing.

Het Nederlands recht is van toepassing op de toegang tot, het gebruik en de werking van onze website, de Privacy Verklaring, onze dienstverlening en alle geschillen die daarop betrekking
(kunnen) hebben. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd om van dergelijke geschillen kennis te nemen. 

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Gebruik van onze diensten
Wanneer je je inschrijft via onze website aanmeldt voor één van onze diensten (HR dienstverlening, waaronder bemiddeling, werving en selectie, uitzenden, payroll, detachering, salarisadministratie en personeelsmanagement, hierna: de dienstverlening) vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om deze diensten uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers of die van een derde partij.


Vastleggen en verwerking van gegevens
In het kader van de dienstverlening legt DDD Personeel gegevens vast in haar database ten behoeve van het gebruik door DDD Personeel en in deze Privacy Verklaring genoemde derden.

Wij leggen de volgende gegevens vast of kunnen deze vastleggen:

  • (Voor)naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum, BSN nummer, cv, diploma’s, personele documenten, kopie ID bewijs, pasfoto, burgerlijke staat, e-mailadres, nationaliteit, informatie over opleidingen, vingerscan.
  • Gegevens over beschikbaarheid, arbeidsverleden en verlof;
  • Bankrekeningnummer;
  • Overige zaken voor zover wettelijk vereist (bijv. gezondheidsverklaring in vlees- of voedingsindustrie) of voor zo ver daarvoor toestemming is gegeven door jou.

 

Verder worden er automatisch gegevens gegenereerd. Welke gegevens dat zijn lees je verderop in deze Privacy Verklaring.

Wij leggen in het kader van wetgeving en voor een gerechtvaardigd (ondernemers) belang gegevens vast om:

  • Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen te brengen;
  • Jouw kwaliteit en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband me bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van
    referentiechecks en social media (indien dit voor de functie relevant is of bij de vacaturetekst is aangegeven;
  • Service te kunnen verlenen, indien je die bij het gebruik van DDD Personeel nodig hebt;
  • Gewerkte uren te registreren;
  • De elektronische versie van de DDD Personeel nieuwsbrief te sturen;
  • Toegang te kunnen verlenen tot (beveiligde) bedrijfspanden van onze opdrachtgevers; 
  • Wekelijks je op de hoogte te stellen, via mail of sms, of je contract wel of niet wordt verlengt;
  • Gebruikers op de hoogte te houden van interessante aanbiedingen van producten en diensten van DDD Personeel en de producten en diensten van andere bedrijfsonderdelen van DDD Personeel (waaronder ook DDD Personeel ressorteert) en in deze Privacy verklaring genoemde derden;
  • Betalingen te verwerken;
  • Je loonstrook toe sturen;
  • Onze kwaliteitsdoeleinden voor bijv. keurmerk(certificering) of aansluiting; brancheorganisatie;
  • Geanonimiseerde statistische gegevens op te stellen voor adverteerders;
  • Pre-employment screenings te kunnen uitvoeren voor onze opdrachtgevers.

 

Gegevens worden verstrekt aan de navolgende derden:
DDD Personeel kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere DDD Personeel entiteiten,
haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens haar
diensten verlenen of opdrachten uitvoeren en overheidsinstanties. En in alle overige gevallen
waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een
gerechtelijk vonnis. Voor zover noodzakelijk zal DDD Personeel met derden een
Verwerkersovereenkomst sluiten.


Toegang tot de gegevens anders dan door verstrekking
DDD Personeel geeft onder voorwaarden toegang aan derden, zijnde betalende opdrachtgevers, zodat de database van DDD Personeel op een beperkt aantal persoonsgegevens kan worden doorzocht op geschikte kandidaten. Deze opdrachtgevers zijn: werkgevers, recruiters, werving- en selectiemanagers, headhunters, personeelsfunctionarissen etc. Je kunt te allen tijde je cv uit de databank verwijderen indien je hier geen prijs (meer) op stelt.

DDD Personeel gebruikt automatisch gegenereerde gegevens voor statistische doeleinden alsmede voor de beveiliging en verbetering van DDD Personeel. Deze gegevens worden aan derden verstrekt voor zover ze volledig geanonimiseerd en niet tot jou herleidbaar zijn. DDD Personeel zal, behalve in de gevallen die hier in deze Privacy Verklaring worden genoemd, je persoonsgegevens niet aan derden verstrekken zonder jouw voorafgaande toestemming. 

Bijzondere of gevoelige Persoonsgegevens
DDD Personeel legt uitsluitend bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals bedoeld in AVG) vast na jouw toestemming of wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht wordt (bijv. loonbeslag).
Wij houden bij DDD Personeel intern rekening met voor wie deze persoonsgegevens van belang zijn. Jouw foto kan vrijwillig in ons (eigen) systeem worden verwerkt, zodat je intern herkend kan worden. Op elk moment kun je zelf jouw foto weer laten verwijderen. Verder kan er (voor security doeleinden) gebruik worden gemaakt van een vingerscan.

Daarnaast maakt DDD Personeel gebruik van koppelingen naar zoekmachines met betrekking tot werving en selectie.

 

Bewaarbeleid

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

DDD is een uitzendbureau die jou graag naar (nieuw) werk wil bemiddelen. Binnen dit gerechtvaardigd belang zijn jouw (algemene) bemiddelingsgegevens (NAW, CV, opleiding, werkervaring e.d.) beschikbaar tot vijf jaar na het laatste contact, indien je (tussentijds) niet voor DDD Personeel hebt gewerkt. Je word na de periode niet meer benaderd en bemiddeld door DDD Personeel. Werk je voor ons of heb je voor ons gewerkt dan zijn jouw persoonsgegevens beschikbaar tot vijf jaar na einde dienstverband. Dit doen wij om je opnieuw te kunnen bemiddelen naar (opvolgend) werk.

Indien je niet meer bemiddeld wilt worden, dan kun je dit aangeven per e-mail. Je word dan niet meer benaderd en bemiddeld door DDD Personeel. Jouw persoonsgegevens worden in dat geval verwijderd, tenzij wettelijke termijnen een directe verwijdering beperken van in de wet genoemde persoonsgegevens. Dit gaat dan om bepaalde persoonsgegevens ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen.

Jouw persoonsgegevens zijn te allen tijde alleen beschikbaar voor DDD Personeel onder strikte voorwaarden, overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen, termijnen of waarvoor wij toestemming hebben gekregen.

In het kader van administratieve lastverlichting hebben wij de uitzendovereenkomst aangevuld met persoonsgegevens die overeenkomen met het loonheffingenformulier, in het bijzonder om de loonheffingenkorting vast te stellen. Hierdoor wordt de fiscale bewaartermijn voor wat betreft o.a. het BSN-nummer verlengd naar 7 jaar.

Doeleinden
We verzamelen en/of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die
worden beschreven in deze Privacy Verklaring, tenzij we van tevoren je toestemming hiervoor
hebben verkregen.

Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld, anders dan in de gevallen zoals in deze Privacy
Verklaring vermeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze
werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

 

Cookies en automatische belsuitvorming

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst) informatie die een server naar de browser stuurt met de bedoeling dat de browser deze informatie bij een volgend bezoek weer terug zal sturen. Cookies van DDD Personeel kunnen je computer of bestanden niet beschadigen. DDD Personeel plaatst alleen cookies die voor het uitvoeren van de diensten noodzakelijk zijn. Indien er andere cookies moeten worden geplaatst, dan vragen we jouw voorafgaande toestemming. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kan je browser opnieuw instellen om  alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en op ander websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in je browser. 

Onze websites maken gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de website gebruiken. Deze informatie bestaat uit: je IP-adres, het type browser, het computersysteem dat je gebruikt, accountnummer, de pagina’s die je bezoekt op DDD Personeel. De verkregen informatie wordt vervolgens gebruikt om de website goed te laten werken (ingelogde gebruikers bijhouden, sessie informatie etc.) Daarnaast verzamelen wij door middel van cookies informatie over het surfgedrag op onze website te verzamelen, wat ook gebruikt wordt om onze website te optimaliseren.
DDD Personeel plaatst geen cookies ten bate van andere partijen, zoals advertentie netwerken.

Geautomatiseerde besluitvorming
DDD Personeel neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van DDD Personeel) tussen zit. 

Doorgifte aan het buitenland
DDD Personeel maakt o.a. gebruik van Google Analytics. De servers van Google bevinden zich buiten de Europese Unie. Met de VS zijn inmiddels afspraken gemaakt, zodat zij voldoen aan de
minimale EU Privacy afspraken. Ook maakt DDD Personeel gebruik van Visual Website Optimizer. DDD Personeel kiest deze partijen zorgvuldig en tracht uitsluitend te werken met partijen die de Europese regelgeving m.b.t. Privacy in acht te nemen.

Wijziging

Veranderingen
Deze Privacy Verklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in onze Privacy Verklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze Privacy Verklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op het moment aan ons is verstrekt. Wij zullen de informatie verwijderen, indien en voor zover het wettelijk is toegestaan dit te doen. Wil je je gegevens veranderen of verwijderen stuur een email naar info@dddpersoneel.nl.

Aanpassen/uitschrijven communicatie
Als je je gegevens aan wilt passen of jezelf uit onze bestanden wilt laten halen, kun je contact met ons opnemen. Zie onderstaande gegevens.

 

Vragen en feedback

Aansprakelijkheid
Aan de inhoud en samenstelling van deze website wordt veel aandacht besteed. Niettemin kan DDD Personeel er niet voor instaan dat de informatie op de website altijd juist en volledig is. Evenmin kan DDD Personeel instaan voor de continue beschikbaarheid en ongestoorde werking van de website. DDD sluit iedere aansprakelijkheid ter zake uit, behoudens voor zover sprake is van opzet of grove schuld van DDD Personeel. DDD Personeel is gerechtigd de beschikbaarheid van de website op te schorten, bijvoorbeeld in verband met aanpassing of onderhoud. Daarnaast behoudt DDD Personeel zich het recht voor om op de website aangeboden informatie en diensten zonder vooraankondiging te verwijderen, te wijzigen of niet langer aan te bieden.

Contact
We controleren regelmatig of we aan de geldende privacy wetgeving en aan onze eigen Privacy Verklaring voldoen. Als je vragen hebt of feedback wilt geven over deze Privacy Verklaring, kun je contact met ons
opnemen: info@dddpersoneel.nl of bellen op nummer: 010 243 0898.


Contact

Bel of mail voor een afspraak. DDD Personeel maakt graag tijd vrij voor een gesprek dat resulteert in een langdurige én goede relatie.

Adres

Schiekade 133-31
3033 BL Rotterdam

Recruitment en Planning

T 010 - 243 08 98
E info@dddpersoneel.nl

Administratie en facturatie

T 010 714 40 53
E administratie@dddpersoneel.nl