Werkgevers > Kwaliteit In Persoonsgegevens (KIP)

KIP is het ei van Columbus, oftewel KIP is een ideaal en uniek P&O instrument. Kort gezegd is KIP een digitale archiefkast met uitgebreide actuele personeelsdossiers van alle werknemers die bij DDD Personeel staan ingeschreven. In het dossier zitten minimaal een kopie van een geldig legitimatiebewijs (gecontroleerd op echtheid), een getekende loonbelastingverklaring, verblijfsdocumenten (indien van toepassing) en een gezondheidsverklaring. KIP is voor relaties van DDD toegankelijk via internet.

Wanneer u regelmatig mensen inhuurt, moet u daar een waterdichte administratie voor bijhouden. Wie is er binnen de poort? Van hoe laat tot hoe laat? Wat zijn de personalia? Allemaal veel werk dat verplicht moet worden bijgehouden. Kunnen die gegevens bij een controle niet direct worden overlegd, dan zijn de gevolgen voor u bepaald niet mals.

KIP staat voor Kwaliteit In Persoonsgegevens en is ontwikkeld door DDD Personeel. De basis van dit systeem ligt in 40 jaar vakervaring. Met KIP krijgt u een online database tot uw beschikking die 24 uur per dag en 7 dagen per week direct is te raadplegen. Een uniek P&O instrument dat papieren personeelsdossiers overbodig maakt. U print alleen dat uit wat u op dat moment nodig heeft.

De relaties van DDD Personeel kunnen, door het aanschaffen van een KIP-licentie, klantspecifieke documenten toevoegen. De mogelijk bestaat een planning op te nemen op dag of weekbasis per afdeling en/of bedrijfsonderdeel. Zodra de klant de planning wijzigt, wordt dit bij DDD Personeel gezien en verwerkt. Zo staat het juiste aantal werknemers klaar zonder dat daarover gecorrespondeerd hoeft te worden.

De controle-aan-de-poort gebeurt door middel van een vingerscanner. Na het scanner van de vinger verschijnt op het beeldscherm de naam van de werknemer en de afdeling waar de werknemer moet werken. Zo weet u altijd precies of de inleenkracht is voor wie hij of zij zich uitgeeft. Dit waterdichte systeem maakt veel administratieve rompslomp overbodig en het geeft tot op de minuut aan hoe lang er op welke dag door wie is gewerkt. Maakt controle van in rekening gebrachte uren wel heel gemakkelijk!